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人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理，将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离，使技术人员、管理人员割断了以人事档案为对单位的依附管理，畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感，促进他们刻苦学习、努力工作，为单位创造更大的效益。

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所谓职位是一定的职权和相应的责任的集合体。职权和责任的统一形成职位的功能，人力资源中心联系方式，职权和责任是组成职位的两个基本要素；职权相同，责任一致，就是同一职位。在职业分类中的每一种职业都含有职位的特性。比如大学教师这种职业包含有助教、讲师、副、等职位。再如国家机guan公务员包括科级、处级、厅（局）级、省（部）级等职位系列。

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